Warum eine einzige Abschlussrechnung Ihnen schadet

Ein Elektroauftrag kann sich über Wochen erstrecken: Vor-Ort-Besichtigung, Materialbestellung, Rohinstallation, Inspektion, Endmontage. Wenn Sie erst am Ende abrechnen, finanzieren Sie das Projekt des Kunden über die gesamte Dauer mit Ihren eigenen Mitteln – Sie kaufen Materialien und bezahlen Arbeitskräfte, bevor Sie auch nur einen Cent sehen.

Noch schlimmer ist, dass ein Kunde, der am Ende unzufrieden ist, die Zahlung einer einzigen großen Rechnung hinauszögern kann, sodass Sie auf den versunkenen Kosten sitzen bleiben.

Die Drei-Meilenstein-Struktur

Die meisten Elektroaufträge lassen sich sauber in drei Abrechnungspunkte unterteilen: eine Anzahlung bei Angebotsannahme (zur Deckung von Materialkosten und als Verbindlichkeit), eine Rechnung für die Rohinstallation oder Zwischenphase (zur Deckung der bisherigen Arbeitskosten) und eine Abschlussrechnung nach Fertigstellung und Abnahme.

Diese Struktur bedeutet, dass Sie nie mehr als ein Drittel des Auftrags von der Bezahlung entfernt sind – und der Kunde wird nie mit einer einzigen, abschreckend hohen Rechnung konfrontiert.

Machen Sie Materialkosten zum Auslöser für eine Anzahlung

Elektromaterialien sind teuer – Schaltschränke, Kabel, Leuchten, Kabelkanäle. Sie zu bestellen, bevor Sie eine Zahlung erhalten haben, stellt ein Risiko dar. Ein an die Materialbestellung gekoppelter Anzahlungs-Meilenstein schützt Sie davor, als kostenloser Materiallieferant zu fungieren.

Mit der Meilenstein-Abrechnung geht die Anzahlung ein, Sie bestellen die Materialien und Ihre Liquidität ist gesichert, bevor das erste Kabel verlegt wird.

Verfolgen Sie jeden Meilenstein bis zum Abschluss

Die Herausforderung bei Meilensteinen ist nicht die Rechnungsstellung, sondern daran zu denken, die Rechnung zu stellen. Ein Projekt-Tracker, der den Status jedes Meilensteins anzeigt (nicht begonnen, in Bearbeitung, abgeschlossen, in Rechnung gestellt, bezahlt), sorgt dafür, dass keine Phase unbezahlt bleibt.

Wenn ein Meilenstein als abgeschlossen markiert wird, sollte die Erstellung der entsprechenden Rechnung mit einem einzigen Klick erfolgen – und nicht durch das Erstellen eines neuen Dokuments. So wird die Meilenstein-Abrechnung zur Gewohnheit anstatt zur lästigen Pflicht, und Ihr Cashflow bleibt von der Rohinstallation bis zur Endabnahme gesund.